ต่อ printer กับ MacBook ทำยังไงได้บ้าง

การใช้งาน MacBook ร่วมกับเครื่องพิมพ์ในยุคปัจจุบันสามารถทำได้หลากหลายช่องทางโดยไม่จำเป็นต้องพึ่งพาสายเคเบิลเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป เพราะระบบ macOS ได้รับการพัฒนาให้รองรับการเชื่อมต่อทั้งแบบไร้สายผ่าน Wi-Fi, AirPrint, Bluetooth รวมถึงการเชื่อมต่อแบบมีสายอย่าง USB และ Ethernet อีกทั้งยังสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address หรือผ่านการแชร์จากคอมพิวเตอร์ Windows ได้อย่างยืดหยุ่น ทำให้การเลือกวิธีที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการใช้งานและรุ่นของเครื่องพิมพ์กลายเป็นเรื่องสำคัญที่ช่วยให้การสั่งพิมพ์เอกสารหรือรูปภาพเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ MacBook ผ่านเครือข่ายไร้สาย Wi-Fi หรือ AirPrint

วิธีนี้ถือว่าเป็นวิธีที่สะดวกและได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันสำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ๆ เพราะระบบ macOS ถูกออกแบบมาให้สามารถตรวจจับเครื่องพิมพ์ที่อยู่บนเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันได้โดยอัตโนมัติโดยที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติมเลย โดยเฉพาะหากเครื่องพิมพ์รุ่นนั้นรองรับเทคโนโลยี AirPrint ของ Apple ที่ทำให้การตั้งค่ากลายเป็นเรื่องง่ายมาก เพียงแค่เปิดเครื่องพิมพ์ให้เชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายที่ใช้งานอยู่ให้เรียบร้อยแล้วเข้าไปที่เมนู System Settings จากนั้นเลือกหัวข้อ Printers & Scanners แล้วกดเครื่องหมายบวกที่อยู่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่างเพื่อเพิ่มอุปกรณ์ใหม่ ระบบจะใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในเครือข่าย เมื่อชื่อเครื่องพิมพ์ปรากฏขึ้นมาก็สามารถเลือกแล้วกด Add ได้ทันที และหากเป็นเครื่องพิมพ์ AirPrint ระบบจะทำการเชื่อมต่อและติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่รองรับ AirPrint macOS ก็ยังฉลาดพอที่จะพยายามค้นหาและดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่เหมาะสมจากฐานข้อมูลของ Apple มาให้โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องไปหาดาวน์โหลดเองจากเว็บไซต์ผู้ผลิต

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi

• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อ Wi-Fi เครือข่ายเดียวกับ MacBook แล้ว
• ระบบ macOS เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อรองรับไดรเวอร์รุ่นใหม่
• หากเพิ่มเครื่องพิมพ์ไม่สำเร็จให้รีสตาร์ตทั้งเครื่องพิมพ์และเราเตอร์

การเชื่อมต่อโดยใช้สาย USB โดยตรงกับ MacBook

สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าหรือในสถานการณ์ที่สัญญาณ Wi-Fi ไม่เสถียร การเชื่อมต่อผ่านสาย USB ยังคงเป็นวิธีที่เสถียรและให้ผลลัพธ์ที่แน่นอนที่สุด เพราะเป็นการเชื่อมต่อแบบทางกายภาพที่ลดปัญหาการหลุดของสัญญาณเครือข่ายไปได้ทั้งหมด เมื่อต้องการใช้งานวิธีนี้ให้เริ่มจากการอัปเดตซอฟต์แวร์ของ Mac ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อนเสมอเพื่อลดปัญหาเรื่องความเข้ากันได้ของไดรเวอร์ จากนั้นเปิดเครื่องพิมพ์แล้วใช้สาย USB เชื่อมต่อเข้ากับพอร์ตของ MacBook โดยตรง หากเป็น MacBook รุ่นใหม่ที่ใช้พอร์ต USB-C ทั้งหมดก็อาจจำเป็นต้องใช้ USB-C hub หรืออะแดปเตอร์แปลงเป็น USB-A ก่อน เมื่อเสียบสายแล้ว macOS มักจะแสดงหน้าต่างขออนุญาตให้เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ใหม่ขึ้นมา ให้กดอนุญาตแล้วไปที่ System Settings เลือก Printers & Scanners หากระบบตรวจพบเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติชื่อก็จะปรากฏในรายการด้านซ้ายทันที แต่ถ้ายังไม่ขึ้นให้กดปุ่ม Add Printer แล้วรอให้ระบบสแกนสักครู่ เมื่อเจอแล้วให้เลือกและกด Add ระบบจะทำการติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นให้เองโดยอัตโนมัติและเครื่องพิมพ์ก็จะพร้อมใช้งานในทุกแอปพลิเคชัน

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address และตัวเลือกการเชื่อมต่ออื่นๆ

นอกจากสองวิธีหลักข้างต้นแล้ว macOS ยังรองรับการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่านช่องทางอื่นๆ ที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น การเชื่อมต่อผ่าน Bluetooth ที่ทำได้กับเครื่องพิมพ์บางรุ่นที่รองรับ โดยหลักการจะคล้ายกับการเชื่อมต่อหูฟังคือต้องเปิด Bluetooth ที่เครื่องพิมพ์และที่ MacBook ให้อยู่ในโหมดค้นหา จากนั้นเพิ่มอุปกรณ์ผ่านหน้าต่าง Printers & Scanners เช่นเดียวกัน และสำหรับองค์กรหรือบ้านที่ใช้เครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์กที่อาจไม่ปรากฏขึ้นมาในรายการค้นหาอัตโนมัติ การเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address จะเป็นทางออกที่ดีที่สุด โดยต้องทราบหมายเลข IP ของเครื่องพิมพ์ก่อนซึ่งสามารถดูได้จากหน้าจอของเครื่องพิมพ์หรือจากหน้าตั้งค่าของเราเตอร์ เมื่อได้มาแล้วให้ไปที่หน้าเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้วเลือกแท็บ IP กรอกหมายเลขที่ได้ลงในช่อง Address เลือก Protocol เป็น AirPrint หากเครื่องพิมพ์รองรับ หรือเลือก Internet Printing Protocol - IPP เป็นค่ามาตรฐาน จากนั้นเลือกไดรเวอร์ที่ตรงรุ่นแล้วกด Add ได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อผ่านสาย Ethernet โดยการเสียบสายแลนจากเครื่องพิมพ์เข้าไปที่เราเตอร์ตัวเดียวกับที่ MacBook เชื่อมต่ออยู่ แล้วทำการเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยขั้นตอนเดียวกับ Wi-Fi หรือในกรณีที่เครื่องพิมพ์ถูกต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ Windows ที่เปิดการแชร์เครื่องพิมพ์ไว้อยู่แล้ว ก็สามารถเพิ่มผ่านแท็บ Windows ในหน้าต่างเพิ่มเครื่องพิมพ์ของ macOS ได้เช่นกัน

ตัวเลือกการเชื่อมต่อเสริมที่พบได้น้อย

• การเชื่อมต่อผ่าน Bluetooth เหมาะกับเครื่องพิมพ์พกพา
• การใช้สาย Ethernet ให้ความเสถียรสูงเทียบเท่า USB แต่แชร์ในวงแลนได้
• การแชร์เครื่องพิมพ์ผ่าน Windows ใช้ได้เมื่อมีคอม Windows เป็นตัวกลาง

โดยภาพรวมแล้วการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ MacBook มีทางเลือกหลักคือการเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายไร้สายที่สะดวกและนิยมที่สุดอย่าง Wi-Fi และ AirPrint สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ การเชื่อมต่อด้วยสาย USB ที่ให้ความเสถียรสูงสุดในทุกสถานการณ์ และตัวเลือกเสริมอย่าง Bluetooth, Ethernet หรือการเพิ่มผ่าน IP Address ที่ตอบโจทย์การใช้งานในเครือข่ายองค์กรหรืออุปกรณ์เฉพาะทาง การอัปเดต macOS ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอและการตรวจสอบให้เครื่องพิมพ์อยู่บนเครือข่ายเดียวกับ MacBook คือกุญแจสำคัญที่ทำให้กระบวนการเพิ่มอุปกรณ์ทำได้สำเร็จโดยแทบไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เองเลย

สรุป

1. ต่อผ่าน Wi-Fi / AirPrint วิธีที่สะดวกสุด

เหมาะกับเครื่องพิมพ์ไร้สายรุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่รองรับ AirPrint ทำให้ Mac เจอเองไม่ต้องลงไดร์เวอร์

ขั้นตอน:

1. เปิดเครื่องพิมพ์ให้เชื่อม Wi-Fi เดียวกับ MacBook แล้ว

2. ที่ Mac กด `Apple Logo` > `System Settings` หรือ `System Preferences` > `Printers & Scanners`

3. กดปุ่ม `+` มุมซ้ายล่าง

4. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่โผล่มา รอให้ Mac ดึงข้อมูล แล้วกด `Add`

5. ถ้าเป็น AirPrint macOS จะต่อให้อัตโนมัติ ถ้าไม่ใช่ Mac จะโหลดไดร์เวอร์ให้เอง

2. ต่อผ่านสาย USB ชัวร์สุด ใช้ได้แม้ไม่มี Wi-Fi

ขั้นตอน:

1. อัปเดต Mac ให้ล่าสุดก่อน

2. เปิดเครื่องพิมพ์ เสียบสาย USB เข้า Mac โดยตรง หรือผ่าน Hub ถ้าเป็น USB-C

3. กดอนุญาตตอน Mac ถามสิทธิ์เชื่อมต่อ

4. ไป `System Settings > Printers & Scanners` ถ้ายังไม่ขึ้นให้กด `Add Printer` เลือกเครื่องพิมพ์แล้ว `Add`

5. Mac จะโหลดไดร์เวอร์ให้อัตโนมัติถ้ายังไม่มี

3. ต่อผ่าน Bluetooth

ใช้ได้ถ้าเครื่องพิมพ์รองรับ Bluetooth

ขั้นตอน:

1. เปิด Bluetooth ที่เครื่องพิมพ์และที่ Mac

2. ไป `Apple > System Preferences > Printers & Scanners` กด `+` แล้วเลือกเครื่องพิมพ์

3. เครื่องพิมพ์ Brother บางรุ่นต้องใส่ PIN โดยค่าดีฟอลต์คือเลข 4 ตัวท้ายของ Serial Number

 4. ต่อด้วย IP Address สำหรับ Network Printer ที่ Mac หาไม่เจอ

ขั้นตอน:

1. หา IP ของเครื่องพิมพ์ก่อน จากหน้าเราเตอร์ หรือหน้าจอเครื่องพิมพ์

2. `System Settings > Printers & Scanners` กด `Add Printer, Scanner or Fax`

3. เลือกแท็บ `IP` กรอก IP ในช่อง `Address`

4. Protocol: เลือก `AirPrint` ถ้ารองรับ ไม่งั้นเลือก `Internet Printing Protocol - IPP`

5. เลือกไดร์เวอร์ที่ `Use` แล้วกด `Add`

5. ต่อผ่านสาย Ethernet

เสียบสาย LAN จากเครื่องพิมพ์เข้าเราเตอร์หรือเข้า Mac โดยตรง แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์เหมือนวิธี Wi-Fi ที่ `Printers & Scanners`

6. แชร์ผ่าน Windows PC

ถ้าเครื่องพิมพ์ต่ออยู่กับคอม Windows ที่เปิด Printer Sharing ไว้ ให้ไปที่แท็บ `Windows` ตอน Add Printer แล้วเลือกจากรายชื่อ

เพิ่มเติม

• อัปเดตก่อนต่อเสมอ: ช่วยให้ Mac รู้จักไดร์เวอร์ใหม่ๆ ได้เอง
• AirPrint ไม่ต้องลงซอฟต์แวร์เพิ่ม: ข้ามขั้นตอนอัปเดตไดร์เวอร์ได้เลย
• หา IP ไม่เจอ: เข้า `http://localhost:631/printers/` ใน Safari จะเห็นรายการเครื่องพิมพ์พร้อม IP